Nyheter

AI-agenten lager kontakt, bedrift og salg når en ny kunde sender e-post, holder salgene oppdatert ut fra e-poster og møter, foreslår svar til kunder og finner nye bedrifter i Brønnøysund hver mandag (de blir leads – agenten tar aldri kontakt selv).

For hver del velger dere «Av», «Foreslå» eller «Automatisk». På den nye siden AI-agent ser du hva som venter på deg, hva som snart sendes, og hva agenten har gjort – alt kan angres i 14 dager.

Eier kan slå på avansert autonomi, slik at agenten sender svar selv – bare til folk som har skrevet til dere de siste 30 dagene, med 10 minutter til å stoppe hvert svar, og aldri om pris, rabatt, avtale eller reklamasjon.

199 kr/mnd i tillegg til AI-pakken på Start og Bedrift, inkludert i Enterprise. Agenten er av til eier eller administrator slår den på under Innstillinger → Oppsett → AI-agent.

Les om AI-agenten →

Alle push-varsler i mobilappen har nå den samme AllSeats-lyden – ikke bare aksepterte tilbud og svar på sekvenser.

Har du AllSeats åpent i nettleseren, spilles AllSeats-lyden for hvert push-varsel. «Lyder» og «Stille under møter» virker som før.

Les om varsler og lyder →

Øverst på salget vises fasene steg for steg – klikk på en fase for å flytte salget dit, og se hvor mange dager det har stått i fasen. En tynn fremdriftslinje vises også på kortene i tavlen, i tabellen og i salgslisten på bedrifter, kontakter og prosjekter.

Les om salg →

Hvert tilbud viser stegene Utkast → Sendt → Åpnet → Akseptert/Avslått, med datoer – i tilbudet, på salget, i tilbudslisten og på I dag.

Les om tilbud →

Et nettskjema kan sende varsel om nye henvendelser til en annen e-post enn den ansvarliges, for eksempel post@firma.no – med kopi til den ansvarlige hvis dere vil.

Les om nettskjema →

Innstillingene for hele bedriften – salgsfaser, egne felt, nettskjema, e-postmaler, automatisering, leadpoeng, SMS, API og endringslogg – er samlet i en egen fane for eier og administratorer. Moduler som er slått av, vises ikke.

Les dokumentasjonen →

Kunder, kontaktpersoner og fakturaer fra regnskapsprogrammet hentes inn automatisk selv om ingen har AllSeats åpent. Kobler dere fra PowerOffice Go, slås utvidelsen også av i PowerOffice.

Les om regnskap →

Åpne en demobedrift med eksempeldata på sekunder – uten e-post og passord. Velg bransje og klikk deg rundt; ingenting sendes ut. Liker du den, lagrer du demoen som egen konto og fortsetter med 14 dagers prøveperiode.

Prøv demoen →

Under Innstillinger → Moduler velger bedriften hvilke deler av CRM-et som skal vises, for eksempel tilbud, sekvenser, booking, SMS eller prosjekter. Det som er slått av forsvinner fra menyen og appen, men ingenting slettes. Etter registreringen kan dere velge bransje og få modulene som passer.

Les om moduler →

På et vunnet salg lager du et fakturautkast i Fiken eller en ordre i Tripletex med ett trykk – med linjene fra det aksepterte tilbudet. Ingenting sendes til kunden før du sender fakturaen fra regnskapet.

Les om salg →

Lag en avtale med faste inntekter rett fra et vunnet salg. Bedriftskortet viser nå kundeverdien: engangssalg, avtaler hittil, totalt og de neste 12 månedene.

Les om bedriftskortet →

Se de neste 6 månedene: åpne fakturaer etter forfall, avtaler og vektede salg etter forventet lukkedato.

Les om rapporter →

På Spørsmål og svar og i dokumentasjonen kan du spørre en AI-assistent om AllSeats og om salg og kundeoppfølging – hele døgnet. Vil du heller ha svar fra et menneske, sender du samtalen til oss med ett trykk.

Spør assistenten →

Seks nye videoer: SMS, gjentakende oppgaver og endringslogg, leadscore og faste inntekter, signatur og kundeportal, salg i flere valutaer og AI-assistenten.

Se videoene →

Nye sider sammenligner AllSeats med Pipedrive, HubSpot, SuperOffice og DealJourney – samme funksjoner side om side, pris for 1, 5 og 10 brukere og en kalkulator som finner riktig plan. Prislisten kan nå også vises i euro, svenske og danske kroner.

Se sammenligningen →

En gratis, praktisk sjekkliste for å komme i gang med CRM, som kan lagres som PDF – og nye sider for håndverkere, tjenesteytende og grossister.

Åpne sjekklisten →

AI leser e-poster fra kunder og møteutskrifter og foreslår oppgaver, ny fase, ny lukkedato, innvendinger og konkurrenter – du godkjenner med ett trykk. Morgenoversikten har fått dagens plan med hvorfor og lenker, og hver mandag får du en sjekk av salg i faresonen (AI-pakken).

Se I dag →

Send SMS fra kontakter og bedrifter, som handling i automatiseringer og som steg i sekvenser. Kjøp SMS-pakker i CRM-et eller koble til bedriftens egen Twilio-konto. Alt lagres i historikken.

SMS-innstillinger →

Velg valuta på salget (EUR, SEK, DKK, USD …). Summer og rapporter regnes om til bedriftens valuta med ECB-kursen.

Les om salg →

Kunden kan signere tilbudet med fingeren eller musen når hen aksepterer – og dere kan kreve det. Hver bedrift kan få en kundeportal: en hemmelig lenke med tilbud, fakturaer og avtaler.

Les om kundeportalen →

Kontakter og bedrifter får en leadscore (0–100) – sorter listen og se hvem du bør ringe først. Legg inn avtaler og abonnementer på bedriftene og se MRR, ARR og kommende fornyelser i Rapporter.

Les om leadscore →

Oppgaver kan nå gjentas hver dag, ukedag, uke, måned, kvartal eller år – den neste lages når du huker av. Eier og administratorer har fått en endringslogg som viser hvem som har endret hva, med gammel og ny verdi.

Les om oppgaver →

Regler kan nå slå til når kunden åpner et tilbud, svarer på e-post eller booker et møte, når en faktura fra regnskapssystemet forfaller eller blir betalt, og før en dato i et eget felt – f.eks. 60 dager før avtalen utløper eller hvert år før service.

Les om automatisering →

Legg inn «Vent N dager» som avbrytes hvis det har vært kontakt i mellomtiden, merk salg som vunnet eller tapt, flytt forventet avslutning, send melding til Slack, Teams eller Google Chat, eller send posten til Zapier / Make via webhook. Trykk «Test» for å prøve en regel på en bestemt post. Oppskriftene er sortert etter bransje.

Les om automatisering →

Hver bruker kan selv velge å la AllSeats lukke egne salg uten aktivitet etter et valgt antall dager (Innstillinger → Bedrift og profil). Du får varsel 3 dager før.

Les om automatisering →

Rapporter, Prognose og mål og Salgsmål har fått «Skriv ut / PDF» – utskriften er uten menyen og har bedriftens navn, utvalget og datoen øverst. Rapporten, prognosen og målene kan også lastes ned til Excel.

Les om rapporter →

Registrer ferie eller annet fravær under Team og velg en kollega som vikar. Mens du er borte, går varslene og nye oppgaver dine til vikaren, og fraværet vises i kalenderen for hele teamet. Automatisering har også fått sitt eget punkt i menyen.

Les om fravær →

Lag regler som gjør jobben for dere – både når noe skjer (ny henvendelse, vunnet eller tapt salg, tilbud akseptert, endring i registeret …) og når noe ikke skjer (salg uten aktivitet, tilbud som ikke er besvart, kunde uten kontakt). AllSeats kan opprette oppgaver, sende varsler og interne e-poster, sende e-post til kunden fra en mal, legge kontakten i en sekvens, fordele kunder på rundgang, opprette og flytte salg og sette egne felt. Med AI-pakken også AI-sammendrag og AI-utkast til e-post som dere leser og sender selv. Start har 3 regler med oppgaver og varsler, Bedrift har alt.

Les om automatisering →

Når Brønnøysund melder nytt navn eller ny adresse, viser bedriftskortet endringen med knappen «Oppdater fra registeret» – også i mobilappen når du åpner varselet.

Les om bedriftskortet →

Den daglige oppsummeringen på e-post viser nå også salgene hele bedriften har vunnet siden forrige oppsummering – med verdi, hvem som vant dem og totalen. På mandager tar den med helgen.

Les om varsler →

AllSeats har fått et roligere og mer moderne utseende, med mørkere mørk modus og tre nye fremhevingsfarger: indigo, rosa og rav. På store skjermer brukes hele bredden, og teksten i menyen er litt større.

På PC og nettbrett har du nå en linje øverst med søk, hjelp, tilbakemelding, språk, lys/mørk modus, innstillinger og en meny med navnet ditt. Søket (/ eller Ctrl+K / ⌘K) finner bedrifter, kontakter, salg, tilbud og oppgaver, og der kan du også lage noe nytt eller hoppe rett til en del av menyen.

Les om søk og tilpasning →

Oppgaver som hører til bedriften, kontakten eller salget vises nå i tidslinjen sammen med e-post, notater, samtaler og møter. Velg Alt, E-post, Notater, Samtaler og møter eller Oppgaver øverst. På en innkommende e-post trykker du «Svar», så får du en ny e-post med «Re:» og samme emne.

Les om bedriftskortet →

Med AI-pakken får bedriftskortet et sammendrag av alt dere vet om kunden – e-poster, notater, oppgaver, salg og møteutskrifter – med ting som er verdt å vite, åpne punkter og neste steg. Sammendraget deles med teamet, og AI-en leser bare det du selv har tilgang til.

I Enterprise kan bedriften også bruke sin egen AI-nøkkel (Anthropic), så AI-funksjonene går via deres egen konto og avtale.

Les om «Hva vi vet om kunden» →

I dag-siden er ryddigere: nøkkeltall på én linje, enkle ikoner og siste aktivitet gruppert per dag. Masseutsendelser vises som én linje du kan åpne for å se alle mottakerne.

Under «Tilpass» kan du nå også velge høyde på hver widget (Auto, S, M, L eller XL). På store skjermer legges widgetene i opptil fire kolonner uten tomrom.

Les om I dag-siden →

Alle i bedriften kan nå lage en kampanje. Eier og administratorer sender som før, mens andre trykker «Send til godkjenning». Eier og administratorer får varsel og kan godkjenne og sende, eller sende kampanjen tilbake med en kommentar.

Les om kampanjer →

Hvert nettskjema har nå sin egen e-postadresse. Legg den til som mottaker av varslene fra skjemaet dere har på nettsiden, så blir hver innsending en henvendelse i CRM-et. Du finner steg for steg for WordPress, Wix, Squarespace, Webflow og andre, og kan sende instruksjonene rett til den som drifter nettsiden.

Vil dere heller at vi gjør det, setter vi opp eller kobler til skjemaet for 150 kr eks. mva. I Enterprise er det inkludert.

Les om nettskjema →

Bedrifter kan nå også ha samtykke til markedsføring, og på både kontakt- og bedriftskortet registrerer eller trekker du tilbake samtykket med ett trykk, uten å åpne redigering. Tidspunktet lagres automatisk.

Les om samtykke →

Importsiden viser nå tidligere importer. Åpne bedriftene eller kontaktene fra en import for å endre dem samlet, for eksempel legge dem i et prosjekt. Eier og administratorer kan angre en import – det noen har jobbet med siden, blir liggende.

Les om import →

På mobilen bruker du nå appen AllSeats CRM. Åpner du AllSeats i nettleseren på telefonen, får du en knapp til App Store eller Google Play i stedet for «Legg til på hjemskjermen».

Les om mobilappen →

Dokumentasjonen kan lastes ned som PDF for utskrift, med innholdsfortegnelse og sidetall. Under Innstillinger → Om AllSeats ser du versjon, abonnement, hvor dataene lagres, kontaktinformasjon og lenker til hjelp og vilkår.

Gå til dokumentasjonen →

Når menyen til venstre bare viser ikoner, ser du navnet på ikonet når du holder musen over det – og navnene på opptil tre ikoner over og under, mindre og svakere jo lenger unna, i en halvsirkel som følger musen. Det virker også med tastaturet.

Bytter du mellom tekst og bare ikoner (under Innstillinger → Tilpasning og data eller med knappen under menyen), endres menyen med en gang.

Les om tilpasning →

Animasjonen etter innlogging får nå fremhevingsfargen du har valgt under Tilpasning og data, i både lys og mørk modus.

Får du ikke slått på varsler i nettleseren, ser du nå hva nettleseren svarte i stedet for «Noe gikk galt». Har nettleseren varslingstjenesten slått av (for eksempel Brave), får du vite hvor du slår den på. En gammel registrering fra før blir fjernet og erstattet automatisk.

Les om varsler →

Synkroniseringen med regnskapet stoppet hos kunder med over 1000 bedrifter i CRM-et. Nå hentes alle bedriftene, og to kunder med samme org.nr. i regnskapet blir én bedrift i stedet for å stoppe synken. Bransjefilteret på Bedrifter og i Sekvenser tar også med alle bedriftene.

Et nettskjema tar imot høyst 60 henvendelser i timen, og en bookinglenke høyst 20 bookinger per dag – i tillegg til grensen per besøkende.

Les om nettskjema →

Under Innstillinger → Tilpasning og data velger hver bruker selv fremhevingsfarge (sju farger, også i mørk modus), tetthet (komfortabel eller kompakt), skriftstørrelse og om menyen til venstre skal vise tekst eller bare ikoner.

Du kan også velge hvilken side som åpnes etter innlogging – for eksempel Salg eller Oppgaver i stedet for I dag – og datoformat. Innstillingene lagres med en gang og følger deg til andre enheter.

Les om tilpasning →

Salg kan nå vises som tabell i stedet for tavle, med bedrift, fase, verdi, ansvarlig og forventet avslutning. Bytt mellom «Tavle» og «Tabell» øverst på siden, eller velg hva som skal vises først under Tilpasning og data.

Les om salg →

Innstillinger og Abonnement er flyttet ut av hovedmenyen. Innstillinger åpnes fra tannhjulet under menyen (på mobil under Mer) og har faner: Bedrift og profil, Regnskap, Tilkoblinger, Tilpasning og data, Abonnement og Konto og sikkerhet.

Outlook, Google Kalender, bookinglenke og kalenderabonnement ligger under Tilkoblinger. Under Regnskap velger du regnskapsprogram fra en liste og ser bare skjemaet for det du har valgt.

AllSeats kan nå kobles til 24SevenOffice (Finago Office). Kunder og fakturaer hentes inn i CRM-et, og utestående beløp beregnes fra kundereskontroen. AllSeats får bare lesetilgang. Koblingen er inkludert i Start og Bedrift.

Les om 24SevenOffice →

Under «Send fra» på en sekvens kan du nå velge «AllSeats». Da går e-postene aldri via Outlook, men fra en AllSeats-adresse med ditt navn, og svar går til din e-post og stopper sekvensen som før. Det anbefales for kalde e-poster til mange nye mottakere, fordi Microsoft 365 kan sperre en innboks som sender slike e-poster.

Les om sekvenser →

Når en kollega gir deg en oppgave, får den merket «Venter på svar», og du velger «Godta» eller «Avslå» på oppgaven. Avslår du, kan du skrive en kommentar, og oppgaven går tilbake til den som ga den. Vedkommende får push-varsel om svaret.

Oppgaver du lager selv, og oppgaver fra automatiseringer, trenger ikke svar.

Les om oppgaver →

Sekvenser sender ikke lenger alle dagens e-poster på en gang. Hver sekvens sender høyst en tolvtedel av dagsgrensen hvert femte minutt (5 ved 50 per dag), så en full dag går ut over omtrent en time. Det ser mer naturlig ut for spamfiltre.

Les om sekvenser →

Produkter ligger nå som undermeny under Tilbud i sidemenyen. Den åpner seg når du er i Tilbud, og pila ved Tilbud åpner og lukker den ellers.

Les om tilbud →

AllSeats gir nå en kort lyd i nettleseren når du huker av en oppgave eller vinner et salg – og, når varsler er på, når et tilbud blir akseptert eller en sekvens får svar mens AllSeats er åpen.

Under Konto og sikkerhet slår du «Lyder» og «Stille under møter» av eller på. Med «Stille under møter» er det stille mens du er i et møte i kalenderen.

Sekvenser kjenner nå også igjen returmeldinger fra Exchange / Microsoft 365 der mottakerens navn står foran adressen, så slike kontakter stoppes og merkes «E-post feilet».

Les om varsler og lyder →

Mobilappen AllSeats CRM er nå på Google Play for Android – med kalender, møteopptak, visittkortskanning og kunder i nærheten, akkurat som på iPhone. Logg inn med samme konto.

Last ned på Google Play →

Lag automatisk oppfølging i flere steg: e-post, vent noen dager, ny e-post, så en oppgave om å ringe. E-postene går fra din egen Outlook, og sekvensen stopper av seg selv når kunden svarer.

Nytt i dag: når kunden svarer, får du en oppgave og et varsel. E-post som kommer i retur, stopper kontakten og merkes «E-post feilet». Du kan sende et e-poststeg som test til deg selv, og fjerne kontakter fra en sekvens med filter på status og bransje.

Du kan også legge til kontakter direkte på sekvenssiden med søk og filtre, sende fra en felles innboks (f.eks. post@), velge maks antall e-poster per dag – resten fordeles over de neste arbeidsdagene – og legge ved filer i e-poststegene.

Les om sekvenser →

Sett mål per måned eller kvartal for bedriften og hver selger. Prognosen viser vunnet så langt, vektet pipeline og hvor nær dere er målet – også på forsiden.

Les om salgsmål →

Koble AllSeats til Zapier, Make eller egne systemer med API-nøkler og webhooks.

Sekvenser, salgsmål og API finnes i Bedrift.

Les om API →

Koblingen til Tripletex, PowerOffice Go og Fiken er nå inkludert også i Start – uten tillegg.

Bransje hentes automatisk fra Brønnøysundregistrene ved import, og bedriftslisten kan filtreres på bransje.

Kobling til Visma eAccounting kommer snart.

Les om Visma eAccounting →

Varsler om aksepterte tilbud, svar på sekvenser og andre hendelser kommer nå også som push-varsel i mobilappen, ikke bare i nettleseren. I nyeste versjon av appen har aksepterte tilbud og svar på sekvenser egne lyder, og med «Stille under møter» er varslene stille mens du sitter i et møte.

Les om mobilappen →

Bedrifts- og kontaktlisten vises side for side med 20–50 rader, og du kan velge alle som matcher filteret – ikke bare siden du ser – før du endrer mange på en gang. Bransjefilteret har fått et søkefelt.

N åpner «Ny» direkte i listen du står i, kopier-ikonet ved e-post, telefon og org.nr. kopierer med ett klikk, og menyen til venstre blir stående når du ruller på PC og nettbrett.

Les om å endre mange på en gang →

AllSeats CRM er nå godkjent av Apple og ligger i App Store. Last ned appen, og logg inn med samme konto som på allseats.no.

Appen er gratis og inkludert i alle planer: I dag, kalender, kontakter, salg, møteopptak med utskrift, visittkortskanning og kunder i nærheten – også uten nett.

Android-versjonen er sendt til Google Play og kommer snart.

Last ned i App Store →

Bedrifter dere ikke lenger jobber med, kan nå arkiveres i stedet for å slettes – på bedriftskortet, for mange på en gang i listen, eller ved å dra bedriften mot venstre i appen. Kontakter, salg, tilbud og historikk beholdes, og bedriften kan gjenopprettes under «Vis arkiverte».

Sletting av bedrifter er nå forbeholdt eier og administratorer.

Les om arkivering →

Kontakter kan slettes i mobilappen, nederst på kontakten eller ved å dra den mot venstre i listen. Der finner du også Rediger.

Under Mer → Slett kontoen min kan du slette brukerkontoen din. Er du eier, slettes bedriften samtidig.

Oppgaver du huker av, flyttes til Historikk etter 5 sekunder, med en liten animasjon. Lister glir rolig inn, og mens noe lastes, ser du et skjelett av siden i stedet for en spinner.

Møteopptak har fått en pulserende opptaksknapp og en lydbølge, og morgenoversikten tones inn punkt for punkt.

Brettbare telefoner som Galaxy Z Fold og Pixel Fold får nettbrettvisning på den store skjermen.

Kalender er nå den andre fanen i appen. Uke for uke ser du møtene dine øverst – med tid, kunde, sted og opptak – og dagens oppgaver under. Prikker i ukelinjen viser hvilke dager som har møter og oppgaver.

Trykk + for å legge inn et møte, eller mikrofonknappen for å ta opp et møte med en gang. Møtet lages automatisk, og du velger kunden etterpå.

En oppgave kan nå være et møte med dato, fra–til og sted – i appen og på allseats.no. Møter fra bookingsiden blir møter automatisk, og møteopptak hører nå til møtet.

Les om oppgaver og møter →

Møteopptak i appen kan nå skrives ut til tekst på alle telefoner, også Android og på norsk. Navn på kunder og kontakter fra CRM-et og ord som Tripletex og Vipps skrives riktig.

Utskrift er inkludert både i Start (innenfor 60 minutter opptak i måneden) og i Bedrift.

Med AI-pakken får du et kort sammendrag av møtet og forslag til oppgaver med frist – «send tilbud innen fredag» blir en oppgave med fredagens dato, og avtalte møter havner rett i kalenderen. Du ser over alt før det lagres.

Samme pris i Start og Bedrift, og inkludert i prøveperioden. Flere AI-funksjoner kommer.

Se prisene →

Teamledere ser hele teamets kalender og bestemmer hvilke kolleger som ser den. Ellers har de de samme rettighetene som en bruker. Vanlige brukere ser sine egne møter, med mindre en administrator eller teamleder gir dem hele teamet under Team.

Les om roller →

Når du logger inn, registrerer deg eller bytter passord, kan du nå vise passordet du skriver med øye-knappen i feltet.